CRM - Kontaktinformationen auf einen Blick!

Kundenansprachen und Kundenbindungen nehmen einen immer höheren Stellenwert ein, da die Gewinnung von Neukunden bis zu fünf Mal teurer sein kann als die Kundenbindung. Daher werden bei vielen Unternehmen sämtliche Daten von Kunden und alle mit ihnen abgewickelten Transaktionen in Datenbanken gespeichert. Diese Daten können integriert und aufbereitet werden, um im Unternehmen an jeder Stelle in der passenden Zusammenstellung zur Verfügung zu stehen.

CRM unterstützt mit seinem ganzheitlicher Ansatz die Kommunikation im Kundenprozess mit verlässlichen Zahlen, Daten und Fakten und integriert und optimiert abteilungsübergreifend alle kundenbezogenen Prozesse in Marketing, Vertrieb, Kundendienst.

Ziel eines Customer-Relationship-Management-Systems ist es, dokumentierte Informationen, welche einem Kunden eindeutig zuordenbar sind, durch Zusammen-führung, Generalisierung und Kombination jedem berechtigten Mitarbeiter schnell per Mausklick zugänglich zu machen.

Bildschirmfoto Kontakte

Die Ausgangssituation in vielen Firmen sieht heute noch so aus: Die File-Server-Strukturen sind über Jahre gewachsen, die E-Mail-Ordner sind unübersichtlich und überfüllt. Dazu kommen chaotische Wiedervorlagen oder kaum nachvollziehbare Tätigkeitsdokumentation. Kundenakten befinden sich oft in verschiedenen Büros in Ordnern.

Jeder erfindet das Rad neu: Serienbriefe, Vorlagen oder E-Mails werden individuell gestaltet und nach eigenem Ermessen und selbst ausgedachtem Ablagesystem abgespeichert. Dies führt zu einem umständlichen Reporting aus zentralen Anwendungen.

Mangels besserem Wissen oder gut funktionierender Kommunikation muss man Kunden vertrösten, bis alle Daten zur Hand sind. Dezentrale Kalenderfunktionen erschweren einfachste Terminabsprachen oder Gruppenbesprechnungen.

Das CRM-Tool evo-one der AS/point GmbH setzt auf LotusNotes auf. Optimierte Kontakt- und Adressverwaltung und die Integration von Microsoft Office bietet zahlreiche Office- Funktionen, wie das problemlose Erstellen von Serienbriefen, -faxen und -emails. Offene Fax- und Telephonieschnittstellen runden die Lösung ab.

evo-one greift auf die umfassenden Sicherheits-mechanismen von LotusNotes zurück: Berechtigungen, Lese- und Schreibschutz sind somit spielend leicht zu administrieren. Dokumente jeglicher Art lassen sich schnell und einfach auffinden - dank strukturierter, frei definierbarer Ablagemöglichkeiten.

Mit evo-one schaffen Sie Transparenz in unter-nehmensübergreifenden Arbeitsabläufen, optimieren Prozesse durch individuell gestaltbare Workflows und wahren das Corporate Identity durch hinterlegte Vorlagen.

Das Ziel eines CRM sollte sein, das der Mitarbeiter befähigt wird, noch effizienter zu arbeiten, schneller benötigte Antworten zu finden, neue Zusammenhänge zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies bedeutet: Mehr Wissen und Qualität bei geringerem Zeit- und Kostenaufwand und damit den entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber den Mitbewerbern.

Mit der richtigen CRM-Lösung ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, alle Mittel moderner Bürokommunikation (Stichwort: CTI) effizient zu nutzen und Ihrem Management zu agieren, statt zu reagieren. Ihre Kunden werden es Ihnen danken.

Die Software der AS/point GmbH erzielt durch ihre Praxisorientierung und Bedienerfreundlichkeit eine hohe Anwenderakzeptanz.

Oktober 2011

Rechenzentrum für ERP-Kunden

AS/point Rechenzentrum für ERP-Kunden
Datensicherheit, Flexibilität und Kostenkontrolle

ERP-Anbieter AS/point bietet seinen Kunden eine „Private Cloud" im modernen Rechenzentrum mit 99,99 %-iger Ausfallsicherheit. Gerade für kleine und mittelständische Anbieter bietet die Auslagerung der Warenwirtschaft Vorteile in Puncto Kosten, Flexibilität und vor allem Datensicherheit.

Mit der Übernahme des Hostings der Kunden-Warenwirtschaft wird Datensicherheit zum Kerngeschäft für AS/point. Ein hochmodernes Rechenzentrum steht für hohe Verfügbarkeit und Kapazitäten, 99,99 %-iger Ausfallsicherheit und einen unterbrechungsfreien Support.

Die Auslagerung der Warenwirtschaft in das Rechenzentrum bietet AS/point Kunden oder auch Neueinsteigern, die erstmalig mit einer ERP-Lösung arbeiten möchten, eine Reihe von Vorteilen. Eine Paketlösung verhilft zu einem schnellen Start - aufwändige Installationen vor Ort gibt es nicht. Anfangsinvestitionen, die sonst oftmals eine Hürde gerade für kleinere Unternehmen darstellen, entfallen. Skalierbare Mietmodelle wachsen mit den Kunden mit - genau dann, wann sie es brauchen. Der Bezug einer ERP-Lösung im AS/Point-Rechenzentrum stellt zudem sicher, dass User automatisch auf die neueste Version zugreifen - Updates, Releases oder gesetzliche Vorgaben sind für den Anwender kein Thema mehr.

Ein wesentliches Mehr an Datensicherheit bleibt Hauptargument. „Wir sichern unseren Kunden aktuelle ERP-Software, die im Hosting ohne Investitionsaufwand und Vorlauf sofort verfügbar ist", erklärt Wilhelm Krahe, IT-Experte von AS/point. „In unserem Rechenzentrum können wir ihnen auch das entscheidende Plus an Datensicherheit bieten, das kein kleiner oder mittelständischer Unternehmer mit eigenen Mitteln aufbringen könnte."

Die redundante Stromzufuhr gehört neben der zuverlässigen Klimatisierung zu den wichtigsten Merkmalen des Rechenzentrums. Jeder Serverschrank wird deshalb von zwei unabhängigen Stromkreisen versorgt, eine Netzersatzanlage (Diesel) sichert darüber hinaus 72 Stunden Vollastbetrieb. Die Klimatisierung stellt pro Rack eine maximale Kühlleistung von 12 kW zur Verfügung. Temperatursensoren überwachen die Wärmeverteilung im Rechen-zentrum und alarmieren bei Überschreiten der Solltemperaturen.

Das Rechenzentrum verfügt desweiteren über eine voll redundante ATM-/Gigabit-Außenanbindung durch getrennte Carrier, eine variable Einwahlstruktur sowie vollständig redundante Backbone-Router. Branderkennungssystem, Einbruchmeldeanlage, Zutrittskontrolle und Videoüberwachung sichern den Datenbestand auch physikalisch perfekt ab. Ein Monitoring-Service benachrichtigt bei Fehlfunktionen oder Ausfall rund um die Uhr.

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